 Pobierz kartę produktu w formacie .pdf Schemat 
| ABMS-govElektroniczny obieg dokumentów dla administracji publicznej
ABMS-gov jest autorskim systemem, który służy do zarządzania i rejestrowania obiegu dokumentów w jednostkach administracji publicznej. Aplikacja została stworzona zgodnie z wymogami zawartymi w Instrukcji kancelaryjnej przewidzianej ustawowo dla organów gmin i związków międzygminnych.
ZASTOSOWANIE
System może zostać wdrożony zarówno w małych ośrodkach gminnych, jak również w jednostkach administracyjnych szczebla wojewódzkiego i państwowego.
| KORZYŚCI
- usprawnienie działania podczas zarządzania i rejestrowania przepływu informacji,
- elektroniczne rejestrowanie dokumentów przychodzących i wychodzących,
- efektywne zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów w strukturze całej organizacji poprzez właściwe dysponowanie czasem pracowników oraz przydzielanie im poszczególnych zadań i procesów,
- monitoring przepływu informacji między komórkami organizacji,
- definiowanie praw dostępu do poszczególnych spraw oraz dokumentów, dzięki temu określonymi sprawami zajmują się najbardziej kompetentne osoby,
- szybki dostęp do potrzebnych informacji dzięki możliwości automatycznego wyszukiwania dokumentów według zdefiniowanych parametrów,
- polepszenie komunikacji wydziałowej i międzywydziałowej w urzędzie,
- zwiększenie bezpieczeństwa przepływu informacji poprzez kontrolowany obieg dokumentów,
- automatyczna numeracja rejestrowanych pism oraz spraw zgodnie z obowiązującymi zasadami prawnymi,
- rejestracja wszystkich czynności pracownika,
- usprawnienie pracy poprzez generowanie wielu raportów w formacie *.pdf, *.csv, (w tym także raporty dla Biuletynu Informacji Publicznej).
- wydruki raportów generowanych przez system mogą zastąpić ręcznie prowadzone ewidencje dokumentów,
- wprowadzanie elektronicznej wersji dokumentów do bazy danych w dowolnym formacie.
| Tworzenie dokumentu na biurku
Dekretacja dokumentu. Dołączenie dokumentu do sprawy.
| TECHNOLOGIA
ABMS-gov – jest systemem napisanym w technologii webowej, dostęp do niego odbywa się poprzez przeglądarkę internetową. Rozwiązanie tego typu nie wymaga instalowania dodatkowego programowania na stanowiskach pracy. Zastosowanie protokołu HTTPS i rozwiązań opartych na VPN gwarantuje bezpieczną komunikację danych, pomiędzy serwerem a stacjami roboczymi znajdującymi się w urzędzie, w tym pomiędzy różnymi budynkami urzędu jednocześnie umożliwiając wyizolowanie sieci, w której funkcjonuje system ABMS-gov zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej.
W celu otrzymania szczegółowych informacji:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
|
|
